Slide Title 1 Slide Title 2 Slide Title 3 Slide Title 4 Slide Title 5

 

استفاده از فناوری سبب شده تا علاوه بر کاهش مدت انجام فرایندها از وقایع دیگری همچون خطاهای انسانی و کارهای تکراری و روزمره جلوگیری به عمل بیاید. صدوق مکانیزه فروش ابزاری سودمند است که در عرصه خرید و فروش به کمک اصناف مختلف آمده است.

صندوقی فروشگاهي دستگاهی است كه نوع پيشرفته آن صندوق +نرم افزار +فیش پرینتر حرارتی با يك مونيتور كوچك ولي مناسب دارد كه از ديد مشتري فقط يك فيش با جزييات خريد صادر مي‌كند و از ديد كارفرما ، اعمال كنترل و حسابداري مكانيزه را نيز انجام مي‌دهد . ساده‌ترين نوع آن كه می تواند در ميوه فروشي‌ها نيز ديده مي‌شود. جزييات خريد در اين نوع فيش نيز ذكر مي‌شود. به اين دستگاه  پوز يا (POS=Point Of Service) گفته مي‌شود.

 اين پايانه ها كه در اصل يك كامپيوتر ميباشند به منظور استفاده در نقطه فروش طراحي شده‌اند، بگونه‌اي كه فضاي كمتري را اشغال مينمايند و تجهيزات جانبي آن مناسب كاربري صندوق دار است. در اين پايانه ها از باركد خوان به منظور شناسائي كالا استفاده ميشود نمايشگر خاص مشتري علاوه بر صفحه مانيتور و پرينتر صدور فيش از ويژگيهاي عمده اين نوع پايانه‌هاستصندوق مکانیزه فروشگاهی یکی از نمونه فناوری های دنیای امروزی است که به منظور صدور و ارائه فاکتور برای خریداران انجام می گیرد. امکانات و مزایای صندوق مکانیزه فروشگاهی انجام خدمات را برای فروشندگان و خریداران به میزان قابل توجهی تسهیل می کند.


در واقع فعالان اقتصادی می توانند با استفاده از این سیستم کوچک که به همراه یک نرم افزار فروشگاهی عرضه می گردد اطلاعات خرید و فروش روزانه خود را به راحتی ثبت و از موجودی کالا با کمترین هزینه ممکن اطلاع یابند

از طرف دیگر اجرای صحیح نظام مالیات بر ارزش افزوده نیز مستلزم یک سری ملزومات و مقدماتی از جمله استقرار صندوق فروشگاهی می باشد که مسئولان این نظام بر استفاده از آن تاکید فراوانی داشته اند.

یکی از دلایل استفاده از صندوق مکانیزه فروش در اصناف مدیریت مطلوب انجام فرایندهایی همچون عملیات فروش کالا و ارائه خدمات است به عبارت دیگر استفاده از سیستم صندوق فروشگاهی به گونه ای این امکان را به صاحبان کسب و کار می دهد تا با انجام یک سری عملیات، مدیریت مطلوبی روی بخش هایی مانند ایجاد و به روز رسانی فهرست اموال و موجودی کالاها، فرایند خرید و فروش کالاها، گزارش گیری و ارتباط موثر با مشتریان را داشته باشند.

طبقه بندی و مرتب کردن کالاهای موجود در انبار بر اساس موضوعات مختلف یکی از امکاناتی است که صندوق فروشگاهی به فروشندگان می دهد. طبقه بندی معمولی که بر روی فهرست اموال و داراییها در انبار صورت می گیرد شامل مواردی نظیر وضعیت موجودی کالاها در انبار، توصیف کالاها از قبیل سایز و رنگ است.

یکی از مزایای نرم افزار صندوق فروشگاهی مجموعه عملیاتی است که از وضعیت کالاها بدست میدهد به عنوان نمونه امکان جستجوی کالایی بر اساس فیلتری از اطلاعاتی که مورد نظر می باشد.

جلوگیری از بروز خطاهای انسانی و همچنین کاهش این خطاها توسط سیستم صندوق فروشگاهی سبب شده سرعت انجام کارها به مقدار قابل توجهی کاهش پیدا کند. امکان انجام انتقال وجه به صندوق داران و خدمات پرداخت چک و کارت های اعتباری که در صندوق فروش تعبیه شده نیز مدیران را در کنترل و نظارت فرایندهای کسب و کار خود کمک می کند.

یکی از قابلیت های صندوق مکانیزه فروشگاهی قابلیت جستجوی خودکار کالاها یا خدمات بر اساس میزان تخفیف و یا سطوح ترجیحی قیمت ها می باشد. مقوله مدیریت ارتباط با مشتری از دیگر موضوعاتی است که با وجود نرم افزار صندوق فروشگاهی میسر می شود.

CRM یا مدیریت ارتباط با مشتری از جمله مقولاتی است که میتواند بنا به نیاز فعال اقتصادی در نرم افزار صندوق فروشگاهی کنجانده شود، این مزیت به بهبود فرایند بازاریابی کمک بسیاری می کند و به وسیله آن میتوان خدمات یا کاهایی را ارائه کرد که منطبق بر علاق و سلایق مشتری باشد که به دنبال آن رضایت هرچه بیشتر مشتری را به همراه خواهد داشت.



به طور کلی مزایای صندوق فروشگاهی عبارت است از:

 
1:دستگاهی کوچک کم حجم و سبک اما با قابلیت های بالا و ارزشمند


2:مناسب برای کسب و کارهای شلوغ و محل های کوچک


3:سیستم عامل اندروید


4:قابلیت نصب برنامه های متفاوت و مختلف


5:قابلیت اتصال به اینترنت و شبکه


6:برنامه ریزی شده جهت مکانیزه شدن کسب و کار شما


7:برنامه ریزی شده طبق اصل مشتری مداری


8:طراحی منطبق با اصول احترام به مشتری و تسریع در عمل فروش


9:عملکرد اصولی مدیریت


10:امکان پخش موزیک


11:اطلاع از پرفروش ترین محصول


12:اطلاع از موجودی دقیق انبار


13:اطلاع از پرفروش ترین متصدی فروش


14:اطلاع از پر بیننده ترین و بیشترین خرید مشتریان شما


15:اطلاع از پردرامد ترین قسمت سیستم خود


16:اطلاع از گردش مالی و درصد سود و میزان درامد و هزینه


17:ساده بودن کار با دستگاه با هر رده سنی و سطح تحصیلات

18:قابلیت حمل به منزل جهت کار در خانه در کنار عزیزانتان



 تاریخچه سیستمهای POS

 
در سال ۱۸۷۸ دستگاه ثبت پول (cash register) توسط James Ritty اختراع شد و در سال ۱۹۸۱ اولین POS رستورانی ابداع شد.
 

برخی از قابلیتهای قابلیتهای سیستمهایPOS فروشگاهی به اختصار در زیر آمده اند:

 
- سیستم حسابداری و مالی

- سیستم انبارداری

- سیستم حسابداری

- سیستم مشتری

- سیستم کارمندان
 
- سیستم کاربری
 
- سیستم امنیتی
 


 مزایای صندوق های فروشگاهی

 
- امکان اختصاص هر کالا به کد گروه خاص و تغيير آن در هر زمان

- مکان كنترل باز و بسته شدن کشوي پول و پيغام روي نمايشگر مشتري

- EFT/POS و دريافت يا ارسال اطلاعات فاکتور و تعريف کارتهاي اعتباري

- امكان صدور فاكتور از طريق استفاده از باركدخوان، صفحه كليد و يا انتخاب كد-   به همراه نمايش موجودي كالاي در حال فروش.

-  امكان جستجوي سريع كليه فاكتورهاي قبلي از طريق تاريخ و يا شماره فاكتور

-  امكان صدور فاكتور نقدي و غير نقدي و گزارشگيري از فاكتورهاي غيرنقدي پرداخت نشده.

-  امكان صدور اعلاميه قيمت براي يك و يا گروهي از كالاها.

-  مبتني بر بارکد بودن (Barcode Base)

-  قابليت تعريف کدينگ محصولات بصورت شناور متناسب با نياز مشتري

-  امكان ثبت اطلاعات و عمليات انبارگرداني

-  امکان گروه بندي کالا بنابر نياز مشتري)

-  استخراج گزارش فروش كالا به تفكيك بازه هاي زماني

-  امكان تعويض كالا به صورت هوشمند و محاسبه اتوماتيك مابه التفاوت دريافتي يا پرداختي با توجه به تاريخ رويداد.

-  امكان قرار گرفتن صندوقهاي متعدد در هر مركز فروش

-  كنترل تفكيكي و متمركز صندوقها از طريق دسترسيهاي سرپرست

-  امكان كنترل خروجيهاي صندوق به تفكيك بانك، فرمهاي تنخواه، برداشتهاي مديريت و …

-  استخراج گزارشات كنترلي صندوق

-  استخراج گزارش فروش واقعي روزانه (به تفكيك فروش ناخالص، تخفيف، مبلغ تعويضي و …)

-  استخراج گزارش كم فروش ترين و پرفروش ترين كالاها به تفكيك پارامترهاي مختلف

-  كنترل ارسال و دريافت كالا به تفكيك تامين كنندگان و گيرندگان

-  كنترل ارسال و دريافت اماني كالاها و مباحث حسابداري مربوطه

-  استخراج گزارش تفكيكي موجوديهاي كالا

-  استخراج گزارش كاردكس كالاها

-  صرفه‌جويي در هزينه‌ها

-  رديابي جريان‌هاي تداركاتي و عملياتي

-  نگهداري سوابق جهت تنظيم برنامه‌ها، تصميم‌گيري‌ها، تامين مالي و بودجه بندي.

-  نگهداري سوابق ميزان فروش كالاها و خدمات

-  ارائه خدمات سريع و آسان به مشتريان از طريق خروج گردش پول از نقدينگي و افزايش سرعت تراکنشها

-  اشراف کامل بر نقدینگی صندوق به تفکیک اقلام مختلف

-  دارای ساختار مبتنی بر PC و سیستم باز برای قابلیتهای موبایل

-  انتخابهای متعدد برای صفحه نمایش ، پرینتر و صفحه کلید برای برآوردن نیازهای خاص

 

Template Design:Dima Group